09/23 BAD AACHEN | 35 AN ALLES GEDACHT? Feiern, Festivals und Events benötigen eine umfangreiche Vorplanung. Bedingungen und Anforderungen können sich von Jahr zu Jahr ändern. BAD AACHEN stellt einige unverzichtbare oder auch optionale Punkte vor, die jeder Veranstalter unbedingt im Blick behalten sollte: • Ob Fachtagung oder Hochzeitsfeier, es gilt schon bei der Planung darüber nachzudenken, ob auch Personen von weit her kommen. Dann nämlich hilft eine Location, die eine gute Anbindung und günstige Parkmöglichkeiten bietet. • Für Protagonisten wie Redner und Sänger sollte es in Absprache mit diesen einen Plan B geben, um für Ausfälle gewappnet zu sein. • Bezahlmöglichkeiten bei Feiern und Festivals: Cashless only wird zunehmend zum Standard. Überlegen Sie vorab, welche Bezahlun- gen Sie zulassen möchten und welche eventuell überflüssig sind. • Bei beruflichen wie privaten Treffen ist die Verpflegung der Gäste zentral: inklusive oder selbst zu bezahlen? Kommunizieren Sie vorab, welche Angebote es vor Ort geben wird. • Sollten Teile der Veranstaltung unter freiem Himmel stattfinden, ist früh genug an flexiblen Wetterschutz wie Pavillons zu denken. • Unverzichtbar ist ein Zeitplan für den gesamten Ablauf vom Ankommen der Gäste bis zum Finale: mit ausreichender Taktung. Bei privaten Feiern immer Luft für Überraschungen einplanen. • Der Zeitplan liegt rechtzeitig den Aktiven (Redner, Techniker etc.) vor, inklusive Mobilnummern aller wesentlichen Ansprechpartner. • Ihr Event feiert Premiere? Machen Sie darauf aufmerksam. Falls es öffentlich ist, auch gerne im Stadtmagazin BAD AACHEN! FEIERN & TAGEN Das forum M, unmittelbar am Elisenbrunnen gelegen, kann mit einem atemberaubenden Ausblick auf die Sehenswürdigkeiten der Kaiserstadt aufwarten und ist der Veranstaltungsort für jeden Anlass. Ob für geschäftliche Tagungen, Konferenzen und Workshops oder private Feiern, Jubiläen und Hochzeiten, das Team des forum M begleitet jeden gern auf dem Weg zur perfekten Veranstaltung. Auf der vierten Etage der Mayerschen Buchhandlung Aachen bietet das forum M auf ca. 680 m2 nicht nur eine Dachterrasse mit exklusivem Ausblick auf Dom und Rathaus, sondern auch ein Foyer in zeitlosem, geschmackvollem Stil mit Thekenbereich und Fensterfassade. Der dahinter gelegene Saal ist mit neuester Ton- und Lichttechnik ausgestattet, um jedem Wunsch gerecht zu werden. Zusätzlich finden sich auf der fünften Etage drei Konferenzräume unterschiedlicher Größe, die für Meetings und kleine Feiern geeignet sind. „Lassen Sie sich gern unverbindlich beraten!“ forum M, Buchkremerstraße 1–7, 52062 Aachen Telefon: 0241/4777145 · www.mayersche-aachen.de/forum-m IHRE VERANSTALTUNGSLOCATION IM HERZEN VON AACHEN! FORUM M Fotos: Veranstalter
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