103 Aus Beisitzern werden Beauftragte für bestimmte Bereiche Die Überschrift des Beitrages soll beispielhaft auf eine Umorganisation des Vorstandes hinweisen, die nach dem KSI-Seminar durchgeführt wurde. Nachdem die Aktivitätenpalette und das Programm der Bürgergemeinschaft beim KSI-Seminar am 01.09.2019 nachjustiert worden war, stellte sich bald die Frage, ob der Vorstand für die Umsetzung der gesammelten Ideen und Vorschläge richtig aufgestellt sei. Sätze wie .. die Presse will nicht „gewartet“, sondern informiert werden.. (eine Anspielung auf den Begriff „Pressewart“) oder .. wir brauchen niemanden der „beisitzt“, sondern Personen, die aktiv ein Themenfeld eigenständig bearbeiten .. (Anspielung auf den Begriff „Beisitzer“) machten die Runde. Es war also konsequent, die Vereinsführung sowohl im Aufbau als auch in der Zusammenarbeit an die neuen Aufgaben anzupassen. Während einiger Sitzungen des Gesamtvorstandes wurden zunächst Kriterien für diese Anpassung entwickelt: • Alle operativen Geschäftsfelder des Vereins sollen durch Funktionen im Gesamtvorstand abgebildet sein • Alle einzelnen Funktionsträger sollen ihr Thema eigenständiger als bisher „von der Wiege bis zur Bahre“ bearbeiten und das mit Budgetverantwortung • Der geschäftsführende Vorstand soll sich vornehmlich um strategische Vereinsfragen kümmern und verkleinert werden, um die Abstimmprozesse zu erleichtern und Redundanzen zu vermeiden • Die neuen Funktionsbezeichnungen sollen schon von den Begriffen her den Aufgabenbereich klar erkennen lassen. Früher bestand der Geschäftsführende Vorstand aus 5 Personen, der Gesamtvorstand verfügte über 10 weitere Personen. Nunmehr sollte der Geschäftsführende Vorstand nur noch aus 4 Personen bestehen, aber 16 weitere Personen sollten mit den vieren den Gesamtvorstand bilden. Am 27.09.2019 wurde diese neue Vorstandsstruktur von der Mitgliederversammlung einstimmig beschlossen. Neu geschaffen wurden z.B. eine beauftragte Person für Kinder, eine beauftragte Person für Integration, junge Menschen und Familie, eine beauftragte Person für Mitgliederbetreuung. Aus dem Verantwortlichen für den Umweltschutz wurde eine beauftragte Person für Umwelt und Nachhaltigkeit, was den Aufgabenbereich deutlich ausweitete. Eine detaillierte Auflistung aller Funktionen kann der Homepage der Bürgergemeinschaft Deichhaus entnommen werden. aus der VorstandsarBeIt
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